一、格式規(guī)定不同
(一)通知,是我國《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的公文,屬于“法定公文”,有嚴(yán)格的“法定格式”等。
(二)通知書,在我國《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中沒有規(guī)定的公文,屬于“非法定公文”,并沒有嚴(yán)格的“法定格式”,符合一般慣例或?qū)嶋H需求,即可。
二、受眾范圍不同
(一)通知的受眾,可以是個(gè)人,也可以是某個(gè)固定范圍內(nèi)開放的群體,該范圍內(nèi)所有人都可以知道的事情,并且也是希望大家都知道的。
(二)通知書的受眾,往往是單一的個(gè)人、企業(yè)、單位等,是不需要所有人知道,只是有關(guān)人員知道,即可,并不是公開對(duì)外的。例如,稅務(wù)對(duì)企業(yè)的送達(dá)通知書、法院的相關(guān)通知書等,都是針對(duì)很小一部分人或個(gè)人的。
三、行文作用不同
(一)通知
是印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)公文,可以轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。傳達(dá)的內(nèi)容,是上級(jí)或本單位機(jī)關(guān)的指示,任免和聘用干部,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)等。
(二)通知書
是直接通知個(gè)人、企業(yè)、單位等的有關(guān)事宜(包括有關(guān)事項(xiàng)、要求等)
四、種類劃分不同
(一)通知的種類
1.事項(xiàng)性通知
一般是要求下級(jí)單位辦理某一具體事項(xiàng)而發(fā)出的,常見的有會(huì)議通知和處理具體公務(wù)的通知。
2.指示性通知
用于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和本機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng)。指示性通知與指示有相類似的作用,可以用于結(jié)合實(shí)際情況傳達(dá)上級(jí)指示、布置有關(guān)工作、規(guī)定有關(guān)政策,讓下級(jí)機(jī)關(guān)或其他單位辦理或者共同執(zhí)行。
3.告知性通知
指上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道或者辦理時(shí)使用的通知。此類通知的主要作用是告知事項(xiàng)。如慶祝某個(gè)節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)等。
4.批轉(zhuǎn)性通知
指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí),所使用的通知。
5.發(fā)布性通知
用于告知受文單位,某一規(guī)章已經(jīng)某會(huì)議討論通過或經(jīng)某上級(jí)批準(zhǔn),現(xiàn)予發(fā)布或印發(fā),并要求下級(jí)遵照?qǐng)?zhí)行。重要的規(guī)章用“頒發(fā)”或“發(fā)布”,一般的用“印發(fā)”,這類通知所發(fā)布(印發(fā))的法規(guī)性文書,一般都是發(fā)文單位本身制定的。
(二)通知書的種類
1.接到通知書,是發(fā)文機(jī)關(guān),直接發(fā)到個(gè)人或單位的。
2.收到通知書,是經(jīng)過多方轉(zhuǎn)交到個(gè)人或單位的。
3.試崗?fù)ㄖ獣?,這種通知書要求先在工作崗位上試用,還不是單位、企業(yè)等的正式工作者,如果試用期表現(xiàn)不合格,隨時(shí)辭退。會(huì)正式錄用,給你發(fā)錄用通知。
4.錄用通知書,這種通知書是對(duì)于試用期合格的、正式錄用的、所發(fā)的通知書。
5.錄取通知書,是同意錄取接納進(jìn)入某學(xué)校學(xué)習(xí)、而放發(fā)的通知書。
6.入學(xué)通知書:雙方達(dá)成共識(shí),被錄取后并且你愿意到錄取學(xué)校去就讀的通知書,會(huì)告訴你報(bào)道時(shí)間、繳費(fèi)流程、附屬信息等。
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